Politique sur la protection des renseignements personnels

La présente politique sur la protection des renseignements personnels (la « politique ») décrit les pratiques de Force Future inc. (« Force Future », la « Société », « nous », « notre », « nos ») quant à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels. La société s’engage à maintenir la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. Dans la présente politique, l’expression « renseignements personnels » désigne des renseignements concernant un individu identifiable, ou permettant d’identifier un individu, selon les définitions ou limites plus détaillées dans les lois sur la protection des renseignements personnels applicables.

1. Collecte, utilisation et communication de renseignements personnels

Nous recueillons, utilisons et communiquons les renseignements personnels d’un individu seulement à des fins autorisées ou requises par la loi applicable, comme décrits dans la présente politique ou comme nous pouvons vous l’indiquer de temps à autre.

Pour les biens de la facturation de nos clients ou par l’intermédiaire de nos sites Web (les visiteurs de sites Web). Les types de renseignements personnels que nous recueillons sont décrits plus amplement ci-après.

Nous recueillons les renseignements personnels que vous fournissez lorsque vous communiquez avec nous, notamment en utilisant notre site Web, en visitant des sites de réseaux sociaux tiers ou en vous abonnant à notre service d’alertes-courriel. Les renseignements personnels que nous recueillons dans ce contexte comprennent votre nom, votre adresse de courrier électronique, votre numéro de téléphone. Nous utiliserons ces renseignements personnels pour répondre à votre demande ou pour vous envoyer les alertes-courriel auxquelles vous êtes abonné.

Si vous postulez un emploi par l’intermédiaire » de notre site Web, par la poste ou par courriel nous recueillerons les renseignements personnels contenus dans votre dossier de candidature ou générés dans le cadre de votre demande d’emploi afin d’évaluer votre candidature et de déterminer s’il convient de vous offrir un emploi. Il s’agit de renseignements sur vos antécédents professionnels et vos qualifications, ainsi que votre nom, votre adresse résidentielle et vos coordonnées. Si vous êtes embauché, les renseignements seront conservés, utilisés et communiqués conformément à notre politique sur la protection des renseignements personnels des employés. Si vous ne recevez pas d’offre d’emploi ou que vous refusez une offre d’emploi, nous pouvons conserver ces renseignements pendant une période raisonnable dans l’éventualité où un poste approprié deviendrait vacant ou que vous postuliez de nouveau.

Nous utilisons et communiquons les renseignements personnels aux fins suivantes :

Vous fournir tous les services d’alertes-courriel que vous pourriez demander ;
Répondre à vos questions ou autres demandes ;
Évaluer toute candidature à un emploi que vous pourriez soumettre et déterminer s’il convient de vous offrir un emploi ;
Si vous avez déjà postulé un emploi, rester en contact avec vous concernant les postes disponibles qui, selon nous, pourraient vous intéresser ;
Assurer le bon fonctionnement de notre site Web et améliorer ses fonctionnalités afin de mieux répondre à vos besoins ;
Communiquer avec vous en tant que client ou fournisseur.
Respecter les exigences juridiques, réglementaires, sectorielles ou éthiques ou les exigences en matière de vérification ou de sécurité, par exemple les suivantes :
- Prévenir les cybermenaces, les fraudes et autres crimes financiers tels que le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et l’évasion fiscale ;
- Répondre aux demandes de renseignements, aux mandats et aux ordonnances des tribunaux et d’autres organisations ;
- Se conformer aux exigences pertinentes des autorités en matière de fiscalité, de valeurs mobilières, de comptabilité et autres organismes de réglementation applicables ;
- Satisfaire aux vérifications, évaluations ou exigences réglementaires ;
- En ce qui concerne les renseignements recueillis à l’aide de témoins et de technologies similaires, gérer, faciliter et surveiller l’utilisation et le rendement de nos sites Web, améliorer l’expérience utilisateur et assurer la sécurité de nos services numériques.

2. Communication de vos renseignements personnels

Il se peut que nous communiquions vos renseignements personnels :

À des tiers fournissant des services en notre nom, y compris des services de maintenance de logiciels et de TI, des services infonuagiques, des services d’hébergement web et de traitement de données, des services juridiques, des services de gestion des ressources humaines, des services de recrutement, des services de gestion de portefeuille, des services d’intermédiaire de marché ;
À un organisme de réglementation national ou international, à des agences gouvernementales ou à un organisme chargé de l’application de la loi, si cela est obligatoire en vertu de la loi.

Nous prenons des mesures raisonnables, contractuelles et autres pour faire en sorte que les organisations avec lesquelles nous partageons des renseignements personnels protègent le caractère confidentiel de ces renseignements personnels conformément aux lois applicables et les utilisent uniquement aux fins précises pour lesquelles nous les leur fournissons.

3. Transferts internationaux de renseignements personnels

Dans certains cas, le partage de renseignements personnels avec des tiers peut inclure le stockage ou le traitement de renseignements personnels à l’extérieur du Canada. Nous prendrons les mesures raisonnables pour que tout transfert international de renseignements personnels s’effectue conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels applicables. La protection de ces renseignements personnels sera assujettie aux exigences juridiques des territoires où les renseignements sont transférés, y compris des exigences juridiques de communication des renseignements aux autorités gouvernementales des pays en question. Si vous avez des questions concernant la collecte, l’utilisation, la communication ou le stockage de renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-après.

4. Renseignements recueillis par des moyens automatisés

Notre site ne collecte aucun renseignement personnel autre que ceux que vous fournissez volontairement via nos formulaires.

5. Utilisation de témoins

Un témoin est un petit fichier texte qu’un site Web enregistre sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site Web.

Voici les témoins que nous utilisons :

rc::a (Essentiel)
Témoin de reCaptcha pour distinguer les robots malicieux

NRJS (Fonctionnalité)
Témoin de télémétrie pour analyser la performance du site web. Collecte des informations sur le roulement du code.

NRBA_SESSION (Fonctionnalité)
Autre témoin de télémétrie pour analyser la performance du site web. Idem au NRJS en termes d’informations collectées.

zaraz (Analytique)
Témoin du pare-feu qui enregistre un visionnement de page et l’envoi à Google Analytics avec les adresses IP déjà anonymisées. Ainsi, même si Google Analytics est configuré pour anonymiser les adresses IP, nous lui envoyons des données déjà anonymisées par un tiers parti neutre qui ne vend pas de données utilisateurs. Ce témoin est configuré, en mode aucun consentement, c’est-à-dire que nous ne partageons aucune donnée avec Google ou une de ses filiales.

6. Consentement

Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels à l’interne ou à des tiers avec votre consentement, ou comme la loi peut le permettre ou l’exiger. Votre consentement peut être exprès ou implicite, selon les circonstances et le degré de sensibilité des renseignements personnels en cause. Si vous fournissez des renseignements personnels à la Société, nous supposons que vous consentez à leur collecte, à leur utilisation et à leur communication, comme on vous l’indique au moment de la collecte et comme il est décrit dans la présente politique.

Dans certains cas, vous pouvez refuser de consentir à ce que nous recueillions, utilisions et communiquions vos renseignements personnels, ou vous pouvez révoquer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication d’autres renseignements vous concernant, sous réserve des restrictions contractuelles et juridiques et moyennant un avis raisonnable. En outre, si vous retirez votre consentement à certaines utilisations de renseignements personnels, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains services.

7. Sécurité

Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre l’utilisation malveillante, l’interférence et la perte, ainsi que contre l’accès, la modification ou la communication non autorisés.

Ces mesures de sécurité comprennent les suivantes :

Mesures de sécurité physique (accès sécurisé à nos locaux et emplacements sécurisés pour nos équipements) ;
Mesures de sécurité administratives (autoriser l’accès à vos renseignements personnels uniquement aux employés en ayant besoin pour exercer leurs fonctions) ;
Mesures de sécurité technologiques (mots de passe, chiffrement de données, pare-feu).

8. Conservation

Nous ne conservons pas vos renseignements personnels plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins pour lesquelles nous les recueillons, sauf si la loi ou la réglementation nous oblige ou nous permet de les conserver pendant une période plus longue.

Lorsqu’il ne sera plus nécessaire de conserver vos renseignements personnels, nous prendrons les mesures appropriées pour les rendre anonymes ou les supprimer de nos systèmes.

La durée de conservation des dossiers est établie en tenant compte des obligations prévues par les lois sur la protection des renseignements personnels, des raisons pour lesquelles l’information a été recueillie, des exigences juridiques et réglementaires relatives à la conservation des renseignements pour des périodes minimales, des délais de prescription pour intenter un recours et de nos objectifs commerciaux.

9. Vos droits

Les renseignements personnels seront conservés dans nos bureaux ou sur nos serveurs ou ceux de nos fournisseurs de services et ils seront accessibles aux employés qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Sous réserve des lois applicables, vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle, de vous renseigner sur la manière dont elles ont été recueillies et comment elles sont utilisées. Vous avez également le droit de demander la modification, la mise à jour ou la correction de vos renseignements personnels. Vous pourriez également avoir le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels dans certaines circonstances.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez formuler votre demande par écrit, à l’attention de notre responsable de l’application de la loi : Maxime P-Charbonneau au 118-6185 Boul. Taschereau Suite 380, Brossard, Québec, J4Z 0E4

Ces droits sont assujettis à certaines exceptions. Nous pourrions prendre certaines mesures pour vérifier votre identité avant d’honorer ces demandes.

Veuillez nous adresser toute question ou plainte concernant la présente politique et nos usages relatifs à la protection des renseignements personnels par écrit à l’adresse suivante : 118-6185 Boul. Taschereau Suite 380, Brossard, Québec, J4Z 0E4

10. Modifications de la politique

La présente politique peut être modifiée de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, nous publierons un avis sur notre site Web. La « Date d’entrée en vigueur » au bas de la présente politique indique la date de sa dernière mise à jour. Le fait de continuer à fournir des renseignements personnels ou à utiliser nos services après que des modifications ont été apportées à la présente politique signifie que vous acceptez ces modifications.

Date d’entrée en vigueur 23 septembre 2023.